Informacje na temat obowiązujących w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gliwicach procedur dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych – zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

1. Sygnalistą jest osoba fizyczna lub prawna, która zgłasza informacje o naruszeniu prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gliwicach lub na rzecz Urzędu, w tym:
   • pracownik,
   • pracownik tymczasowy,
   • osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
   • przedsiębiorca,
   • prokurent,
   • akcjonariusz lub wspólnik,
   • członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
   • osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy,
   • stażysta,
   • wolontariusz,
   • praktykant,
   • funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej,
   • i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2023 r. poz. 1280, 1429 i 1834),
   • żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248 i 834).
2. Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego mogą być działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:
   • korupcji,
   • zamówień publicznych,
   • usług, produktów i rynków finansowych,
   • przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
   • bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
   • bezpieczeństwa transportu,
   • ochrony środowiska,
   • ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
   • bezpieczeństwa żywności i pasz,
   • zdrowia i dobrostanu zwierząt,
   • zdrowia publicznego,
   • ochrony konsumentów,
   • ochrony prywatności i danych osobowych,
   • bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
   • interesów finansowych Skarbu Państwa RP, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
   • rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji
   • i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
   • konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi
   • w ppkt. 1-16.
3. Zgłoszenia przyjmowane są w postaci pisemnej, za pomocą systemu do przyjmowania zgłoszeń. Formularz służący do przesłania zgłoszenia jest dostępny na stronie: pup-gliwice.whiblo.pl. Na tej samej stronie można także monitorować status swojego zgłoszenia. 
4. Zgłoszenie powinno zawierać:
   • orientacyjny lub precyzyjny termin  zdarzenia,
   • opis nieprawidłowości, w tym również:
     • dane osoby, która dopuściła się naruszenia prawa, tj. imię, nazwisko, a jeśli wskazanie osoby nie jest możliwe – nazwę komórki organizacyjnej Urzędu,
     • dane kontrahenta Urzędu - jeżeli sygnalistą jest osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy.
   • imię i nazwisko zgłaszającego,
   • adres do kontaktu.

Zgłoszenie może zostać uzupełnione zebranymi dowodami i wykazem świadków. Łączny rozmiar dołączanych plików nie może przekraczać 20 MB. Zgłoszenie wraz z załącznikami należy przesyłać wyłącznie przez formularz dostępny na stronie pup-gliwice.whiblo.pl. Uzupełnianie zgłoszenia innymi kanałami kontaktu (np. pocztą elektroniczną lub tradycyjną korespondencją) nie jest dopuszczalne.

Zgłoszenie przesłane przez formularz dostępny na stronie pup-gliwice.whiblo.pl będzie zaszyfrowane. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.