W 2023 roku w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gliwicach przeprowadzono następujące kontrole zewnętrzne:

marzec 2023 r. – Urząd Miejski w Gliwicach

Audyt wewnętrzny, mający na celu wspieranie kierownictwa Urzędu w realizacji celów i zadań poprzez ocenę systemu kontroli zarządczej, obejmujący organizację świadczeń usług rynku pracy oraz ustanawianie zadań, celów ich monitorowanie oraz zarządzanie ryzykiem.

Zalecenia pokontrolne :

W zakresie poprawy ładu organizacyjnego:

• opis zadań zawartych w statucie oraz w karcie zadań budżetowych powinien obejmować zakres wszystkich zadań realizowanych przez PUP, a określonych w art. 9 ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
• zadania związane z bieżącym monitorowaniem, gromadzeniem i analizowaniem wyników monitorowania mierników realizacji celów oraz gromadzeniem dokumentacji dotyczącej zarządzania ryzykiem powinny zostać powierzone w formie pisemnej.

W zakresie usprawnienia procesów zarządzania ryzykiem:

• system ustanawiania celów i ich monitorowania powinien pozwalać na rzetelną ocenę stopnia realizacji celów i zadań oraz być zgodny z wytycznymi Ministra Finansów zawartymi w Komunikacie nr 6 (Dz. Urz. 2012 poz. 56). Wyniki monitorowania powinny służyć realizacji celów i zadań jednostki.

od 02.06.2023 r. do 09.06.2023 r. – Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach – Wojewoda Śląski

„Kontrola usług pośrednictwa pracy w zakresie realizacji ofert pracy od 01.01.2022r. do 31.12.2022r.”

Zalecenia pokontrolne :

• każdorazowo dokumentować zgłaszaną przez pracodawcę ofertę pracy na druku „Zgłoszenie krajowej oferty Pracy” (papierowo, telefonicznie lub praca.gov.pl), który powinien zawierać wszystkie wymagane dane wskazane w § 6 ust. 2 rozporządzenia MPiPS z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy,
• w przypadku ofert pracy składanych metodami teleinformatycznymi dopełnić obowiązku, aby dane zawarte w Systemie SYRIUSZ były zgodne z informacjami umieszczonymi na druku „Zgłoszenia krajowej oferty pracy” umożliwiając tym samym zweryfikowanie w celu porównania,
• po przyjęciu krajowej oferty pracy do realizacji sprawdzić czy wśród osób zarejestrowanych w PUP są kandydaci spełniający wymagania wskazane w ofercie pracy. W przypadku pojawienia się w rejestrze bezrobotnych osób spełniających wymagania konieczne wskazane przez pracodawcę czyli w rozumieniu odpowiedniej pracy zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy kierować te osoby ze skierowaniem do pracodawcy krajowego,
• po wystawieniu skierowania do pracy w każdym przypadku zgodnie z § 19 ust. 6 rozporządzenia MPiPS z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy dążyć do ustalenia efektu kontaktu osoby skierowanej z pracodawcą oraz dokumentować rezultat tego kontaktu.

07.12.2023 r. – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

Kontrola trwałości projektu nr POWR.01.02.01-24-0090/20 „Szansa na powrót ”.

Zalecenia pokontrolne :

Uwaga! Pełna dokumentacja dot. przebiegu i wyników kontroli jest dostępna w Dziale ds. Administracji i Organizacji Powiatowego Urzędu Pracy w Gliwicach – II piętro pok. 209.