Informacja szczegółowa o przetwarzaniu danych osobowych, osoby powiązanej z sygnalistą

INFORMACJA SZCZEGÓŁOWA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
POZYSKANYCH W INNY SPOSÓB NIŻ OD OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
DLA OSOBY POMAGAJĄCEJ W DOKONANIU ZGŁOSZENIA ORAZ OSOBY POWIĄZANEJ Z SYGNALISTĄ¹

Dane Administratora Danych

Administratorem danych osobowych jest: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach, Plac Inwalidów Wojennych 12-14. Administrującym danymi jest Dyrektor PUP Gliwice.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować:

1. pocztą elektroniczną poprzez e-mail: iod@pup.gliwice.pl
2. pocztą tradycyjną na adres: Powiatowy Urząd Pracy, Plac Inwalidów Wojennych 12, 44-100 Gliwice
3. poprzez skrzynkę ePUAP -  /PUPGliwice/SkrytkaESP

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

 Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

1.  w celu rozpatrzenia przesłanego zgłoszenia naruszenia prawa i podejmowania działań następczych,
2.  na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów.
3.  w przypadku podania  w zgłoszeniu danych szczególnej kategorii, podstawę ich przetwarzania stanowi art. 9 ust.2 lit.g)  ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

Kategorie danych osobowych

Administrator będzie przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych: imię i nazwisko, dane kontaktowe

…………………………………………………………………………….. (wpisać właściwe dla danego zgłoszenia)

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom z wyjątkiem podmiotów uprawnionych przepisami prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

Okres przechowywania danych osobowych

1. Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wyznaczonym  przepisami prawa tj. okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
2. Po upływie tego okresu dane osobowe zostają bezpowrotnie usunięte, a dokumenty związane ze zgłoszeniem zniszczone. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach nie stosuje się.

Prawa osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych

Ma Pan/Pani  prawo do  wystąpienia z żądaniem dostępu do swoich danych osobowych (w przypadku, kiedy sygnalista nie zrezygnował z ochrony swojej tożsamości, z wyłączeniem informacji, o których mowa w art. 15 ust.1 lit. g) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) na podstawie art.8 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów, oraz do sprostowania (poprawiania). 

Powyższe uprawnienia może Pan/Pani  realizować drogą elektroniczną, za pośrednictwem systemu przyjmowania  zgłoszeń naruszeń prawa dostępnym pod adresem : pup-gliwice.whiblo.pl

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeśli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Źródło pochodzenia danych

Wyłączono jawność informacji o źródle na podstawie art.8 ust. 5 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

W Urzędzie nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie.